ket-noi-may-in-canon-243dw-voi-laptop

Cách kết nối máy in Canon 243DW với laptop qua USB (cắm dây, đơn giản nhất), WiFi (không dây, dùng chung văn phòng), và LAN (cáp mạng, ổn định nhất). Bài này hướng dẫn của Drivermayin.vn từng bước đầy đủ cho Windows 7/10/11 và MacBook (macOS), kèm bảng so sánh để chọn đúng phương án theo nhu cầu và 6 lỗi thường gặp khi kết nối.

Chọn Cách Kết Nối Canon 243DW? So Sánh USB vs WiFi vs LAN 

Trước khi bắt đầu, hãy dành 1 phút để chọn đúng phương án — tránh mất công làm lại.

Khuyến nghị nhanh:

• Chỉ một mình bạn in: Kết nối USB — nhanh nhất, không cần cấu hình mạng
• Cả văn phòng in chung: Kết nối WiFi — một lần thiết lập, mọi người dùng được
• Văn phòng cần in liên tục, ổn định: Kết nối LAN — không lo mất WiFi, không lo đổi IP

Lưu ý về Canon LBP243DW và WiFi 5GHz: Tài liệu nguồn có đề cập LBP243DW hỗ trợ WiFi 5GHz. Tuy nhiên, theo thông số chính thức của Canon, LBP243DW chỉ hỗ trợ 802.11b/g/n (2.4GHz). Nếu router của bạn phát cả 2 dải (TenMang và TenMang_5G), hãy kết nối máy in vào mạng không có đuôi _5G để đảm bảo tương thích.

Hướng Dẫn Tải Driver Canon LBP243DW Đúng Phiên Bản 

Dù kết nối bằng cách nào, bạn cũng cần cài driver. Tải nhầm phiên bản là nguyên nhân hàng đầu gây lỗi "không in được dù đã kết nối".

Xác định phiên bản hệ điều hành

Windows — Cách kiểm tra nhanh:

• Chuột phải vào This PC → Properties
• Xem dòng Edition (Windows 10/11 Home/Pro) và System type (32-bit hay 64-bit)

macOS — Cách kiểm tra:

• Nhấn biểu tượng Apple → About This Mac
• Xem tên macOS (Ventura, Sonoma, Sequoia...) và số phiên bản

Tải driver từ nguồn chính thức Canon

Link tải: https://vn.canon/vi/support → Gõ "LBP243DW" → Chọn đúng hệ điều hành

Windows 7 lưu ý quan trọng: Canon vẫn cung cấp driver cho Windows 7 nhưng có thể cần cài thêm .NET Framework 4.5 trở lên. Nếu trang Canon không còn driver Win 7, tìm kiếm "Canon LBP243dw Windows 7 driver" và tải từ các kho lưu trữ driver uy tín như drivervn.com.

Cách Kết Nối Máy In Canon 243DW Qua Cáp USB 

Phù hợp với: Người dùng cá nhân, laptop cá nhân, không cần in từ nhiều máy.

Cần chuẩn bị: Cáp USB Type-A to Type-B (thường đi kèm trong hộp máy in hoặc mua thêm ~30.000–50.000 VNĐ).

Trên Windows 10 / 11

Chạy file driver TRƯỚC khi cắm cáp USB

Đây là điểm mà hầu hết người dùng làm ngược và gặp lỗi. Nếu cắm USB trước khi cài driver, Windows sẽ cài driver generic của riêng nó thường thiếu tính năng in 2 mặt, không hỗ trợ đầy đủ. Bạn phải gỡ ra và cài lại.

Bước 1 — Giải nén và chạy Setup:

• Tải driver về máy (Mục 2)
• Chuột phải vào file .zip → Extract Here (Giải nén)
• Mở thư mục vừa giải nén → Tìm file Setup.exe
• Chuột phải → Run as administrator (Chạy với quyền quản trị)

Bước 2 — Chọn ngôn ngữ và kiểu kết nối:

• Chọn ngôn ngữ (English hoặc Vietnamese) → Next
• Chấp nhận License Agreement → Next
• Màn hình "Connection Type" xuất hiện → Chọn "USB Connection" → Next

Bước 3 — Kết nối cáp khi được yêu cầu:

• Màn hình hiển thị: "Please connect the printer to the computer using a USB cable"
• Lúc này mới cắm cáp USB: một đầu vào máy in, một đầu vào laptop
• Bật nguồn máy in nếu chưa bật
• Windows tự nhận diện và tiếp tục cài đặt

Bước 4 — Hoàn tất:

• Chờ thanh tiến trình chạy hết (~2–5 phút)
• Nhấn Finish hoặc Complete
• Không cần khởi động lại máy tính

Kiểm tra ngay: Nhấn Ctrl + P trong bất kỳ tài liệu nào → Canon LBP243DW phải xuất hiện trong danh sách máy in → In thử 1 tờ.

Trên Windows 7

Quy trình tương tự Windows 10/11 nhưng có một điểm khác:

• Sau khi cài driver xong, Windows 7 có thể hiện cửa sổ "Found New Hardware Wizard" → Chọn "Install the software automatically" → Next
• Nếu xuất hiện cảnh báo "Driver not digitally signed": Chọn "Continue Anyway" — đây là driver hợp lệ từ Canon, không phải phần mềm độc hại

Một Laptop, Nhiều Máy In Canon — Cách Quản Lý

Nếu laptop của bạn cần in ra nhiều máy khác nhau (ví dụ: 1 máy USB ở bàn, 1 máy WiFi ở phòng họp):

• Đặt máy in mặc định: Control Panel → Devices and Printers → Chuột phải vào máy in muốn dùng thường xuyên → "Set as default printer"
• Khi in, nhấn Ctrl + P → Chọn đúng tên máy in trước khi bấm Print

Cách Kết Nối Máy In Canon 243DW Qua WiFi 

Phù hợp với: Văn phòng nhiều người dùng chung, muốn in từ bất kỳ đâu trong phạm vi WiFi.

Kết nối WiFi gồm 2 giai đoạn: (1) Kết nối máy in vào mạng WiFi qua màn hình LCD, (2) Cài driver trên laptop theo chế độ Network.

Giai đoạn 1: Kết nối máy in vào WiFi qua màn hình LCD

Bước 1 — Truy cập menu Network:

• Nhấn nút Home 🏠 trên máy in
• Chọn Preferences → OK
• Chọn Network → OK
• Chọn Wireless LAN Settings → OK
• Máy hỏi "Enable wireless LAN?" → Chọn Yes → OK

Bước 2 — Chọn mạng WiFi:

• Chọn SSID Settings → Select Access Point
• Máy tự quét và hiển thị danh sách WiFi trong khoảng 15 giây
• Tìm và chọn đúng tên WiFi (SSID) của bạn → OK

Bước 3 — Nhập mật khẩu WiFi:

Bàn phím LCD Canon dùng nút mũi tên để gõ — chậm nhưng chính xác:

Mẹo: Nếu mật khẩu dài hoặc có ký tự đặc biệt, dùng phương pháp WPS (nếu router có nút WPS) sẽ nhanh hơn nhiều — chỉ cần 1 nút bấm, không cần nhập mật khẩu. Xem chi tiết tại bài [cài đặt Canon LBP243DW qua WiFi không cần USB].

Kết quả thành công: Đèn WiFi trên màn hình LCD sáng đứng yên màu xanh (không nhấp nháy). Ghi lại địa chỉ IP: Menu → Preferences → Network → TCP/IP Settings → Xem dòng IPv4 Address.

Cách Kết Nối Máy In Canon 243DW Qua Cáp LAN

Phù hợp với: Văn phòng cần kết nối ổn định tuyệt đối, máy in đặt cố định gần switch mạng.

Canon LBP243DW có cổng LAN Gigabit (10/100/1000Base-T) — tốc độ truyền dữ liệu rất cao, ổn định hơn WiFi trong mọi điều kiện.

Cần chuẩn bị: Cáp mạng Cat5e hoặc Cat6 (độ dài phù hợp với khoảng cách từ switch đến máy in).

Các bước kết nối LAN

Bước 1 — Cắm cáp mạng:

• Cắm một đầu cáp vào cổng LAN phía sau máy in
• Cắm đầu còn lại vào switch/router của văn phòng

Bước 2 — Kiểm tra kết nối:

• Đèn LED cạnh cổng LAN trên máy in sáng lên (thường màu xanh lá hoặc cam) = đã có kết nối vật lý
• Trên màn hình LCD: Menu → Preferences → Network → TCP/IP Settings → Xem IP đã được cấp chưa

Bước 3 — Cài driver trên laptop theo chế độ Network:

• Tương tự Giai đoạn 2 của kết nối WiFi (Mục 4) — chọn "Standard/Network Connection" thay vì USB
• Phần mềm sẽ tìm thấy máy in qua mạng LAN

Ưu điểm của LAN so với WiFi:

• Không bị mất kết nối do nhiễu sóng
• Không cần thiết lập IP tĩnh phức tạp (vẫn nên làm để ổn định hơn)
• Tốc độ truyền file in nhanh hơn, đặc biệt với file PDF lớn, nhiều ảnh

Cách Kết Nối Máy In Canon 243DW Trên MacBook / macOS

MacBook kết nối Canon LBP243DW có một số điểm khác biệt quan trọng so với Windows.

Cách nhanh nhất: AirPrint 

Canon LBP243DW hỗ trợ AirPrint — chuẩn in không dây của Apple. Trên MacBook, không cần cài driver riêng:

• Đảm bảo MacBook và máy in cùng mạng WiFi
• System Settings → Printers & Scanners → Add Printer (+)
• Tab Default → Chọn Canon LBP243DW → Use: AirPrint
• Add → In thử ngay

Giới hạn của AirPrint trên macOS: Không có tùy chọn điều chỉnh chất lượng in chi tiết. Dùng tốt cho in văn bản, ảnh, PDF thông thường.

Cài Driver Đầy Đủ Trên macOS (Ventura / Sonoma / Sequoia)

Để có đầy đủ tính năng, cài thêm driver Canon:

Bước 1 — Tải driver macOS từ Canon:

• Vào https://vn.canon/vi/support → LBP243DW → Chọn macOS → Tải "Generic Plus PCL6" hoặc "UFR II Printer Driver"

Bước 2 — Cài đặt:

• Mở file .pkg → Nhấp chuột qua các bước → Nhập mật khẩu admin macOS khi được yêu cầu → Cài đặt

Bước 3 — Thêm máy in qua IP:

• System Settings → Printers & Scanners → Add Printer (+)
• Chọn tab IP (không phải Default)
• Address: Nhập địa chỉ IP của máy in (lấy từ màn hình LCD)
• Protocol: Line Printer Daemon – LPD
• Use: Chọn Generic PCL Printer hoặc Canon Generic Plus PCL6
• Nhấn Add

Bước 4 — In thử:

• Mở bất kỳ tài liệu nào → Cmd + P → Chọn Canon LBP243DW → Print

Kết nối USB trên MacBook

MacBook Pro/Air hiện đại dùng cổng USB-C. Cần thêm adapter USB-C to USB-A để kết nối với cáp USB-B của máy in.

• Cắm adapter USB-C vào MacBook → Cắm cáp USB vào adapter
• Cắm đầu còn lại của cáp vào máy in
• macOS tự nhận máy in và có thể sử dụng ngay với driver mặc định
• Để đầy đủ tính năng: Cài thêm driver Canon theo Bước 1–3 ở trên, sau đó vào System Settings → Printers & Scanners → Add máy in → Tab USB

Tương Thích macOS mới nhất (2025–2026)

Lưu ý macOS Sequoia (15): Canon chưa phát hành driver native cho Sequoia tại thời điểm cập nhật bài này. Dùng Generic Plus PCL6 hoặc AirPrint hoạt động tốt trong thực tế. Kiểm tra trang Canon Vietnam để có bản driver mới nhất.

Lời kết

Chúc bạn thao tác thành công và thiết lập được một hệ thống in ấn mượt mà, ổn định nhất. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình cài đặt, đừng ngần ngại để lại bình luận để được hỗ trợ nhé.